La gestion des ressources humaines est au cœur du succès de toute entreprise. C’est d’ailleurs grâce à l’efficacité avec laquelle le capital humain est géré qu’il en ressortira la réussite de l’entreprise ! L’impact est direct et significatif sur la productivité de l’entreprise. L’ERP est donc un élément important, un outil essentiel pour optimiser la gestion des ressources humaines. Il offre de nombreux et solides avantages de travail pour les entreprises de toutes tailles.
Le logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) de l’ERP FOXYZ, qu’est-ce que c’est ?
Nous pourrions vous dire que c’est la Solution ! Et après tout, nous allons le dire ! Car le SIRH permet la gestion et l’automatisation des processus liés aux ressources humaines au sein d’une entreprise. Centralisation des données RH, automatisation des tâches administratives, analyse, prises de décisions stratégiques, etc.
En bref, le module SIRH, qui réunit différentes fonctions, facilite la gestion administrative du personnel, la gestion du recrutement, de la formation, du développement et de la gestion des performances ! Une plateforme centralisée où toutes les fonctions liées aux Ressources Humaines sont gérées de manière cohérente.
Les ressources humaines : un poste qui peut s’avérer complexe
Lorsque nous parlons de Ressources Humaines, nous parlons du processus global de ce poste, qui démarre part le recrutement. Viennent ensuite, les formations, la paie, la gestion de performances, etc. C’est justement ici que l’ERP FOXYZ et le logiciel SIRH en particulier, sont très importants et deviennent même essentiels pour une gestion sans erreur.
Le recrutement
Poste essentiel pour la croissance de l’entreprise ! Et ça tombe bien, car l’ERP et le logiciel SIRH facilitent grandement ce processus ! Le SIRH gère la partie recrutement en centralisant toutes les candidatures reçues, en triant les lettres de motivations et curriculums vitae réceptionnés. Mais pour aller plus loin, l’ERP FOXYZ et son logiciel SIRH peut analyser les CV, comparer les expériences de chaque candidat, attribuer des niveaux de compétences, avant, pendant et après l’entretien.
Grâce au SIRH, il est aussi tout à fait possible de planifier les entretiens et d’en suivre les retours. Parlons à présent des indicateurs de performances. En effet, le module SIRH permet de mesurer l’efficacité des différentes sources de recrutement, le temps moyen pour pourvoir un poste ou encore le coût associé à chaque recrutement. C’est une grande aide et un outil adapté à la prise de décision qui incombera alors aux responsables RH qui aura, grâce à l’ERP, toutes les cartes en main.
Formation continue et développement professionnel
Pour maintenir une main d’œuvre compétente et motivée, la formation continue et le développement professionnel sont des éléments clés. Dans un premier temps, le logiciel SIRH permet de centraliser les informations sur les aptitudes et les formations de chaque employé. Grâce à cette centralisation, il est plus facile d’identifier les besoins de l’entreprise en matière de formation des employés que ce soit au niveau individuel ou organisationnel. La planification de ces formations personnalisées fait partie intégrante de l’ERP et du logiciel SIRH. Un plus pour l’entreprise, sans aucun doute ! Cela permettra de développer les compétences nécessaires à la croissance de l’entreprise et c’est bien là le but d’un ERP ! Haut du formulaire
De plus, toutes les informations utiles concernant la gestion des emplois et des parcours professionnels sont réunies et centralisées pour agir sur l’évolution des carrières et, pourquoi pas, sur la mobilité interne des employés.
Gestion de la paie, les variables de la pré-paie
Le logiciel SIRH centralise toutes les informations relatives aux salariés afin d’établir une pré-paie au plus juste et sans erreur : les heures travaillées, les congés, les avantages sociaux, paniers repas, déplacements, avantages en nature, les déductions, les absences, etc. Cette centralisation est un atout indéniable, elle réduit considérablement le risque d’erreurs humaines et facilite grandement l’accès aux informations nécessaires pour le calcul de la paie.
Suivi des performances et des compétences dans le logiciel SIRH de FOXYZ
Un autre élément essentiel pour la gestion des ressources humaines : la gestion des performances et des compétences ! Définir des objectifs clairs et mesurables pour atteindre les objectifs souhaités. L’ERP offre les outils adéquates pour établir ces objectifs, suivre les progrès des employés et évaluer les performances de manière transparente. Cela permet des évaluations objectives, favorisant le développement professionnel. Grâce au logiciel SIRH, il est possible d’identifier les besoins de formation et favorise la création de plans de développement individuels basés sur les aptitudeset les lacunes identifiées au cours des évaluations proposées. Le suivi de performance devient, avec le logiciel SIRH, une culture d’entreprise ! Le service RH peut donc suivre et adapter les compétences métiers et administratives, et peut même personnaliser les critères souhaités en créant un suivi sur des activités choisies.
L’ERP FOXYZ propose également des badgeuses
La gestion du temps de travail des salariés peu vite devenir un véritable casse-tête ! L’installation de badgeuses est alors la meilleure solution pour enregistrer les données de manière sûre en enregistrant les arrivées et les sorties des employés. Fini les feuilles papiers et les archives qui explosent ! Les données sont collectées et centralisées et grâce à ces données, la gestion des plannings sera optimisée. Les variables de paie seront directement transmises au service RH et seront intégrés aux calculs relatifs des congés, heures supplémentaires et autres éléments dans le module pré-paie.
C’est aussi une manière de responsabiliser le personnel car ce dispositif est impartial ce qui entrainera forcément un gain de productivité et un bon climat social de l’entreprise.
Les avantages
Gain de temps et efficacité
Grâce à la centralisation des données, à l’automatisation des processus, à l’optimisation du recrutement, à la gestion des plannings et des rendez-vous obligatoires comme les visites médicales par exemple, à la planification de formation, à la gestion des paramètres de paie, à la gestion plus fluide des performances, aux analyses complètes pour des prises de décisions meilleures, le logiciel SIRH contribue avec efficacité au gain de temps. Il améliore les gestes quotidiens des responsables RH, optimise leur temps, et il ne faut pas se mentir, nous courrons tous après le temps !
Mais pas que …
L’intégration d’un ERP dans la gestion des ressources humaines favorise une culture d’entreprise plus axée sur les performances et améliore la satisfaction des employés en simplifiant le processus administratif, par exemple. Il fournit également des données précises et favorise la prise de décision stratégique. Finalement, un module qui devrait ravir tous les collaborateurs, employés comme responsables, au sein de l’entreprise ! Une meilleure cohérence et une meilleure communication sont égales à une meilleure gestion !
Le côté humain et la communication interne
Avec la possibilité d’un accès en libre-service aux salariés du portail RH, les employés ont la possibilité d’interagir en déclarant eux-mêmes les heures supplémentaires, la pose de RTT, les congés, etc. Ils peuvent également avoir accès aux documents administratifs, tels que la ou les conventions collectives de l’entreprise, leur contrat de travail, leur bulletin de salaire, etc. Les employés ont d’ailleurs la possibilité de personnaliser leur profil, notamment en personnalisant leur boites mails avec leurs signatures. Une communication interne qui a pour vocation de rassembler les différents postes et différentes activités. Une collaboration concentrée et tournée vers l’humain.
L’ERP FOXYZ et son logiciel SIRH : la Solution !
À l’heure d’aujourd’hui, la gestion des ressources humaines est de plus en plus complexe. L’ERP, et plus précisément, le logiciel SIRH, reste et demeure un des outils essentiels et indispensables pour optimiser la gestion du personnel. Simplification du processus de recrutement, de formation, de paie, de gestion des performances, le SIRH de l’ERP FOXYZ est un logiciel complet et un véritable outil de travail qui favorise la croissance de l’entreprise et la réussite à long terme. C’est une réelle solution qui a pour seul but de coordonner l’ensemble des activités liées à la gestion des Ressources Humaines.
Nous l’avions dit depuis le début de notre article : l’ERP FOXYZ et le logiciel SIRH sont la Solution pour une meilleure maitrise des données des Ressources Humaines. En route vers la réussite !
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