Dématérialisez vos documents et collaborez efficacement grâce aux modules GPO / GED
Optez pour notre Gestion de la Performance Organisationnelle et notre Gestion Électronique des Documents pour faciliter la collaboration entre les différents acteurs (interne et externe) de votre entreprise.
Nos fonctionnalités GPO/GED
Gestion des utilisateurs
Un compte unique et sécurisé pour chaque acteur
Gérez efficacement les accès des utilisateurs à certaines informations en fonction de leur statut dans l’entreprise.
Un utilisateur correspond à un acteur interne ou externe (employé, intervenant, stagiaire, consultant, etc.)
Gestion du planning personnel (présentiel, absences, dates de contrat)
Connexion par mot de passe ou par badge NFC
Gestion des droits d’accès aux modules de l’ERP personnalisant chaque compte utilisateur
Anonymisation des données personnelles* de l’utilisateur (RGPD)
Enregistrement de toutes les opérations réalisées sur l’ERP
* Fonctionnalité en cours de développement
Tableurs
Vos données accessibles sous forme de tableurs
Profitez de tableurs interactifs dans l’ensemble des modules et filtrez vos données afin de retrouver rapidement les informations souhaitées.
Personnalisation des colonnes et des filtres à afficher
Affichage de PDF et des images dans les lignes du tableur
Trier et grouper tous les éléments des colonnes en 1 seul clic
Recherche par mots-clés et conditions (et, ou, <, >)
Opérations mathématiques sur les colonnes (somme, maxi, mini, moyenne)
Gestion des tâches/actions
Pilotez les tâches de votre équipe
Les actions s’organisent de manière personnelle ou collaborative via un agenda partagé favorisant le travail en équipe.
Création de tâches ponctuelles ou récurrentes avec gestion de la visibilité
Estimation du temps prévisionnel et pointage du temps réel
Définition du pilote et des intervenants internes et externes
Récapitulatif des tâches de l’ensemble de vos employés
Importation de pièces jointes liées aux actions avec notre GED
Synchronisation des tâches sur un agenda externe
Création de plans d’actions sur la plupart des modules de l’ERP listant les tâches à effectuer
Votre GED accessible facilement
En externe
Données hébergées en Europe (RGPD) avec notre partenaire ou avec le vôtre
En interne
Données hébergées dans votre entreprise sur un serveur physique
Sur navigateur
Ne nécessite pas d’installation, accédez à vos données sur un navigateur web
Affectations des éléments
Liez vos données entre elles
Créer des affectations entre la plupart des éléments vous permettra par exemple d’associer une action à un devis ou un mail à une facture, etc.
Affectation de tâches à n’importe quel élément de l’ERP
Création de plan d’actions pour le suivi contact ou la gestion de projet
Attachement de vos mails à n’importe quel élément pour un meilleur suivi
Ajout de plusieurs contacts sur un devis et une commande
Navigation simplifiée par un système de liens renvoyant sur les éléments attachés à un module
Importation de pièces jointes sur l’ensemble des formulaires
Dématérialisation des documents
Centralisez tous vos documents
Favorisez la collaboration entre vos services en générant, accédant et archivant vos documents numériques.
Importation de tous types de fichiers dans notre solution de GED
Téléverser des pièces jointes sur l’ensemble des modules de l’ERP
Tableur centralisant vos documents internes et externes
Gestion des versions des documents (indices)
Génération de PDF types des documents commerciaux et autres
Personnalisation des documents PDF (prestation sur-mesure)
Tableau de bord
Des espaces utilisateurs personnalisables
Organisez votre espace de travail selon vos préférences et profitez de plusieurs interfaces d’accueil pour gérer votre activité quotidienne.
Personnalisation du tableau de bord et du menu latéral
Planning hebdomadaire des tâches personnelles et collaboratives
Historique et bilan du temps de présentiel et du temps de travail réel
Choix des modules à afficher sur votre tableau de bord en indiquant la façon de les visualiser préférée (tableur, graphique, kanban, etc.)
Accédez à vos informations avec le moteur de recherche qui permet en plus des actions rapides (création devis, contact, etc.)
Définition d’objectifs à atteindre avec leurs progressions en temps réel
Nos fonctionnalités de Comptabilité
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