L’implémentation d’un logiciel ERP est très souvent une étape majeure pour les entreprises industrielles. En effet, cette solution peut affecter l’organisation et les différentes gestions de processus, technique, de production, comme de gestion du personnel, de la comptabilité, etc. Cette transition peut donc engendrer diverses préoccupations, surtout pour les entreprises qui n’ont pas encore fait le saut vers la numérisation. Ces inquiétudes sont légitimes, mais des solutions existent pour les dissiper et garantir une adoption réussie.
Préoccupation n°1 : Le coût de l’implémentation d’un ERP
L’un des plus grands freins à l’adoption d’un logiciel ERP dans une entreprise industrielle est son coût. En effet, les investissements nécessaires pour l’achat du logiciel, la personnalisation de l’outil, la formation du personnel et le suivi post-implémentation peuvent sembler excessifs, notamment pour les TPE-PME.
Quelles solutions ?
Il est essentiel tout d’abord, d’adopter une approche par étapes, avec un déploiement modulaire. De plus, si vous optez pour un ERP cloud, aucune infrastructure coûteuse est nécessaire et ce choix offre des solutions plus rapides pour l’installation en plus d’être accessibles.
La solution FOXYZ !
Notre offre Smartzen destiné aux TPE-PME de 10 salariés au plus ! Sans investissement, sans engagement, et avec un accès à l’ERP FOXYZ dans son intégralité (GPAO, GMAO, SIRH, CRM, MRP, SMQ Qualité, GED, Pré-compta). Smartzen, c’est l’opportunité idéale pour vous d’adopter un ERP puissant, à moindre coût ! En savoir plus.
Préoccupation n° 2 : La complexité de la mise en œuvre et du changement organisationnel
La mise en place d’un ERP peut être perçue comme un projet complexe, nécessitant une refonte des processus internes et une adaptation à une nouvelle façon de travailler. La gestion du changement est une réelle problématique, notamment pour les employés craignant que leurs habitudes de travail soient bouleversées.
Mais rien n’est impossible !
La clé pour éviter cette résistance au changement réside simplement dans une communication claire et une gestion de projet efficace. Il est important d’impliquer dès le début les équipes dans le processus de sélection et d’implémentation de l’ERP. En outre, un accompagnement par les intégrateurs et la formation continue permettent d’optimiser la transition.
La solution FOXYZ Services, notre partenaire exclusif !
Nos équipes de chefs de projet et d’intégrateurs FOXYZ Services offrent une analyse, une approche et un suivi personnalisés à chaque entreprise pour que chaque projet bénéficie de toute l’expertise nécessaire pour mener de bout en bout la mise en place de l’ERP, garantissant ainsi succès et réussite !
Préoccupation n°3 : L’adaptabilité et la personnalisation du système ERP
Certaines entreprises industrielles craignent que l’ERP choisi ne réponde pas avec précision à leurs besoins spécifiques, en raison de la particularité de leurs processus de production ou de gestion par exemple. Ces entreprises s’inquiètent de la difficulté à personnaliser l’ERP ou de la limitation du système face à des exigences particulières.
Les ERP modernes :
A présent, la majorité des ERP modernes sont modulables et peuvent être personnalisés selon les besoins spécifiques de l’entreprise. Avant l’implémentation, il est crucial d’effectuer un audit complet des processus internes afin de choisir l’ERP le plus adapté à votre secteur et à votre activité. De plus, de nombreux ERP offrent des outils de personnalisation permettant d’ajuster les fonctionnalités aux spécificités de l’industrie, tout en garantissant l’intégration de modules supplémentaires au fur et à mesure des évolutions de l’entreprise.
La solution FOXYZ !
L’ERP FOXYZ a été conçu par un industriel pour les industriels. Il est donc développé pour être au plus proche de chaque secteur industriel. Entièrement adaptable et personnalisable à chaque métier, secteur et activité, il est reconnu par ses clients comme un des meilleurs dans la personnalisation de l’outil.
Préoccupation n° 4 : Risques liés à la sécurité des données
Le passage à un ERP centralisé implique souvent le stockage et la gestion d’une grande quantité de données sensibles, qu’il s’agisse d’informations clients, de données de production ou de ressources humaines. Cette centralisation peut entraîner des inquiétudes concernant la sécurité des données et le risque de cyberattaques.
Des réponses précises !
Les entreprises doivent choisir un ERP offrant des garanties solides en matière de sécurité des données. L’utilisation de solutions ERP basées sur le cloud avec des systèmes de sécurité avancés réduit considérablement les risques. Il est également essentiel de former les employés aux bonnes pratiques de sécurité et d’avoir un plan de gestion des risques en place pour réagir rapidement en cas de problème.
La solution FOXYZ !
Engagé depuis de nombreuses années dans la sécurité des données, FOXYZ garantit une protection totale. Notre serveur cloud est qualifié par l’ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information : autorité nationale experte en matière de cybersécurité), répondant ainsi à toutes les normes de sécurité en vigueur. Cette qualification, garantit une réponse aux exigences les plus élevées de protection des données (confidentialité de vos données qui sont protégées contre tout accès non autorisé, protection et intégrité des informations contre les altérations non autorisées, garantie de la disponibilité de notre système même en cas de tentative d’attaque ou de panne).
Préoccupation n°5 : Pertes de productivité pendant la période de transition
L’implémentation d’un ERP peut entraîner des périodes de transition pendant lesquelles l’entreprise pourrait observer une baisse de la productivité. Les employés sont souvent amenés à jongler entre leurs tâches quotidiennes et l’apprentissage du nouveau système.
Tout réside dans la planification du déploiement de l’ERP
Un planning détaillé et une gestion du temps efficace, associée à une phase de formation permettent de minimiser une éventuelle baisse de productivité. L’accompagnement par le chef de projet et la mise en place d’un support technique rapide et efficace garantissent une intégration rapide.
La solution FOXYZ Services !
L’équipe d’intégrateurs FOXYZ Services ne se contente pas de déployer une solution ERP standardisée. Chaque projet est abordé de manière personnalisée avec une analyse des besoins spécifiques et des objectifs de chaque client. L’accompagnement sur-mesure, c’est avant tout l’écoute et l’analyse des processus internes ainsi que l’audit des outils de gestion. Chaque secteur industriel a ses particularités et FOXYZ Services s’engage à adapter et à personnaliser l’ERP FOXYZ pour qu’il devienne un véritable
En résumé, plus de préoccupations que des solutions !
Les inquiétudes liées à l’adoption d’un logiciel ERP dans une entreprise industrielle sont légitimes, mais elles ne doivent pas constituer un obstacle à sa mise en place. En planifiant soigneusement l’implémentation, en choisissant des solutions adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise et en accompagnant les équipes tout au long du processus, ces préoccupations seront surmontées. Un logiciel ERP offre des bénéfices considérables en termes de productivité, de gestion des ressources et de compétitivité, et cela fait, sans aucun doute, de cet investissement un levier stratégique essentiel pour l’avenir de l’entreprise !
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