Gérez vos ressources humaines facilement avec le module SIRH dédié
Note module de Système d’Information de gestion des Ressources Humaines vous simplifie la gestion du capital humain. Centralisez et automatisez les données, analysez les temps et les compétences de vos employés.
Nos fonctionnalités SIRH
Données du personnel
Retrouvez toutes vos données au même endroit
Les données du personnel sont sécurisées et centralisées, vous facilitant le travail collaboratif.
Gestion et automatisation des informations personnelles
Gestion des contrats de travail avec les dates d’arrivée et de départ
Personnalisation des mails types par employés et par modules
Importation de documents administratifs (fiches de paie, contrats, etc.)
Création d’organigrammes par équipes (commerciaux, production, etc.)
Gestion des visites médicales
Une gestion des absences simplifiée
Recevez, validez ou refusez les demandes de congés. Toutes les absences de votre personnel seront automatiquement référencées dans le système SIRH de l’ERP.
Demandes de congés et d’absences facilitées
Validations des données optimisées pour le responsable
Tableau récapitulatif des temps de présence et d’absence
Personnalisation des types d’absences (arrêt maladie, école, congé, RTT)
Prise en compte des congés dans la planification automatique
Planification des jours d’école ou de formation de vos alternants
Compétences
Définissez les compétences métiers et administratives des salariés
En fonction des compétences renseignées, le système SIRH de l’ERP s’adapte à chaque employé et à votre entreprise afin d’optimiser votre activité.
Définition des compétences des employés et des plans de formations
Prise en compte des compétences dans la planification automatique et dans la gestion des droits utilisateur
Gestion des certifications et des accréditations par employé
Notation des qualités personnelles et comportementales (démarche RSE)
Vue globale des compétences métier de l’entreprise
Notation des compétences des employés et des candidats pour un futur entretien
Plan de formation
intégré au module SIRH
Planning
Planifiez les formations des employés et les entretiens du personnel.
Notation
Attribuez des notes aux candidats, puis comparez-les grâce au récapitulatif.
Diplôme
Importez les certifications du personnel et gérez leurs durées de validité.
Temps de présence
Soyez informés du temps passé par employé en entreprise
Avec notre solution totalement hébergée sur Internet, profitez de l’ERP et du système SIRH, tant en télétravail que dans vos déplacements.
Pointage du temps de travail réel passé en entreprise et à distance
Gestion des heures supplémentaires des salariés
Édition et exportation de feuilles de présence de chaque utilisateur
Intégration de badgeuses connectées (prestation sur-mesure)
Gestion des arrêts maladies et des accidents du travail
Temps de travail
Soyez informés du temps de travail réel de votre personnel
Organisez et analysez les tâches de chacun des employés et utilisateurs, du temps passé au coût de revient.
Planification des tâches récurrentes ou non de l’employé
Création de plans d’actions sur la plupart des modules
Bilan des coûts et des temps passés par tâche
Possibilité de voir le temps passé sur les compétences métiers
Calcul de la pénibilité au travail grâce aux métiers renseignés
Visualisation des performances avec les indicateurs personnalisés
Notre solution SIRH
La gestion des ressources humaines est au cœur du succès de toutes les entreprises. C’est d’ailleurs grâce à l’efficacité avec laquelle le capital humain est géré qu’il en ressort la réussite de l’entreprise. L’impact est direct sur la productivité. Une solution SIRH est donc un élément important dans le quotidien des entreprises, un outil essentiel pour optimiser la gestion des ressources humaines, offrant de nombreux et solides avantages de travail pour les entreprises de toutes tailles, devenant essentiel pour une gestion sans erreur.
Le recrutement
Le Système d’Information des Ressources Humaines gère la partie recrutement en centralisant les candidatures reçues, en triant les lettres de motivations et curriculums vitae réceptionnés. Le logiciel SIRH de notre ERP peut également analyser les CV, comparer les expériences de chaque candidat, attribuer des niveaux de compétences, avant, pendant et après l’entretien.
La formation continue et le développement professionnel
Pour maintenir une main d’œuvre compétente et motivée, la formation continue et le développement professionnel sont des éléments clés. Le logiciel SIRH permet de centraliser les informations sur les aptitudes et les formations de chaque employé. Il est alors plus facile d’identifier les besoins de l’entreprise en matière de formation des salariés que ce soit au niveau individuel ou organisationnel. La planification de ces formations personnalisées fait partie intégrante de notre système SIRH. De même, toutes les informations utiles concernant la gestion des emplois et des parcours professionnels sont réunies et centralisées pour agir sur l’évolution des carrières et sur la mobilité interne des employés.
La gestion de la paie et les variables de la prépaie
La solution SIRH centralise toutes les informations relatives aux salariés afin d’établir une prépaie sans erreur : heures travaillées, congés, avantages sociaux, paniers repas, déplacements, avantages en nature, déductions, absences, congés spéciaux, etc. Cette centralisation est un atout dans le quotidien des entreprises et des utilisateurs du système. Elle réduit le risque d’erreurs humaines et facilite l’accès aux informations nécessaires pour le calcul de la paie.
Suivi des performances et des compétences
La solution SIRH offre les outils adéquates pour établir les objectifs visés, suivre les progrès des employés et évaluer les performances de manière transparente. Cela permet des évaluations objectives, favorisant le développement professionnel. Grâce au logiciel SIRH, il est possible d’identifier les besoins de formation et favoriser la création de plans de développement individuels basés sur les aptitudes et les lacunes identifiées au cours des évaluations proposées. Le suivi de performance devient, avec le système SIRH, une culture d’entreprise. Le service Ressource Humaine peut suivre et adapter les compétences métiers et administratives, et a la possibilité de personnaliser les critères souhaités en créant un suivi sur des activités choisies.
Les badgeuses (prestation sur-mesure)
Avec les badgeuses de l’ERP FOXYZ, reliées au Système d’Information des Ressources Humaines, toutes les entrées/sorties des salariés sont collectées et centralisées dans le logiciel. Les variables de paie sont directement transmises au service Ressource Humaine et sont intégrées aux calculs des congés, heures supplémentaires et autres éléments dans le module prépaie.
Gain de temps et efficacité maximale :
Le Système d’Information des Ressources Humaines permet une gestion optimale de votre activité et de votre entreprise.
- Centralisation des données
- Automatisation des processus
- Optimisation du recrutement
- Gestion des plannings et rendez-vous obligatoires (ex. les visites médicales)
- Planification de formation
- Gestion des paramètres de paie
- Gestion des performances
- Analyses complètes pour des prises de décisions meilleures
Le système SIRH est un véritable allié dans le quotidien des entreprises. Les processus sont simplifiés, automatisés et la gestion du capital humain se fait de manière fluide contribuant en tout point au bien-être des utilisateurs.
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